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suncitygroup太阳新城官网教务办公室管理规定

2024年04月24日 11:16  点击:[]

1. 在学校教务处和学院行政的领导下,做好本院全日制本科生(以下从简称本科生)的各项教学管理工作。

2. 协助主管经理和系主任制定或修订教学计划、教学大纲等教学文件;开展教学检查、教学评估、专业建设、课程建设、教材建设、教学改革等工作。

3. 根据教学计划制定学期开课计划,下达教学任务,编排、调整课表,检查开课计划执行情况;负责教师教学工作量的核对与计算。

4. 负责教学日常工作管理,组织和实施教育实习、专业实践和专业实习、毕业论文等;负责文化素质校选课的组织和专业选修课的选修指导。

5. 负责全日制本科生的学籍管理,办理报到注册、休学、复学、转专业、退学等手续;组织外语、计算机等级考试、普通话测试的报名及相关工作;负责考务管理工作,包括试卷的印制与保密,考后评估,成绩管理等。

6. 负责教学场地的调配、教室的安排,教师请假调课的管理,教材的审核与征订、教师备课用品、员工实习用品的发放。

7. 根据教学工作情况,定期组织员工对教师教学质量进行评价;负责教师教学优秀奖;教改课题、优秀教学成果奖的组织与申报。

8. 负责本科生学习优秀奖、孝廉奖的申报,免试攻读硕士学位研究生的推荐工作,促进员工的学风建设。

9. 负责收集各类教学、科研、教改和公务文件,建立、健全并不断补充和完善教学档案。

10. 准确、及时上报教务处下发的各类报表,提供必要的统计分析;坚持听课、查课制度和业务学习,结合实际工作进行探索和研究,为本院教学工作的科学管理提出合理建议。

11. 完成院领导交给的其它工作任务。

一、教务办主任岗位职责

1. 在主管经理指导下,负责全院本科生各项教学管理工作的安排与落实,主持教务办的日常工作;

2. 协助主管经理和系主任制定培养方案、教学大纲、实验大纲、考试大纲等;开展教学常规检查及教学质量评价与评估;

3. 根据各专业培养方案制定学期开课计划、编排课表、下达教学任务;负责教学场地的调配;负责教师请假调课的登记和管理;

4. 负责教师教学工作量的计算与核对;

5. 负责起草办公室工作计划、工作文件和工作总结;负责教学优秀奖、优秀教学成果奖、教学改革课题的申报;

6. 负责免试攻读硕士学位研究生的推荐事宜;与相关部门协作促进员工的学风建设;

7. 负责本科生毕业论文开题及答辩的组织、资料整理、成绩录入、总结等工作;指导员工选修专业课程和文化素质校选课;

8. 坚持听课和业务学习,每学期听课不少于8学时,结合工作实践进行探索与研究,为本院教学工作的科学管理提出合理建议;

9. 完成院领导安排的其它工作任务。

二、教务办干事(一)岗位职责

1.收集、整理各类教学文件和资料,补充和完善教学档案工作,提供相关资料服务及成绩查对;

2.负责教材的征订与发放;负责教师办公用品、教育实习用品的领取与发放;负责员工学期注册等工作;

3.协助考务工作,负责考试试卷、试卷分析等材料的收集与管理;负责考试试卷的印制、分发和保管;

4.负责教务办的内勤工作,拟订教学办公用品计划并负责领取和发放;负责教学档案室的安全与卫生工作;

5.及时完成院领导及办公室主任安排的其它工作。

三、教务办干事(二)岗位职责

1. 负责本科生的电子注册、休学、复学、转专业等常规学籍管理,及时反馈员工异动情况;

2. 负责本科生的期末考试、重修考试、外语过级考试、计算机等级考试、普通话测试以及中期专业水平考试等的安排和组织;

3. 负责本科生的成绩管理,包括员工成绩的输机、打印及相关的统计工作;计算学分和绩点,办理毕业生相关毕业手续;

4. 协助主管经理和系主任实施教育实习、专业实践和专业实习工作;

5. 负责教务办公室的对外联络工作;6.及时完成院领导和办公室主任安排的它工作。


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